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contratos

Contratos

En un solo contrato pueden capturarse varias difusoras y múltiples pautas, con horarios diferentes y rotación de los cartuchos.

Cartas de tiempo

La programación diaria puede analizarse para hacer ajustes antes de enviar el logfile a cabinas. La carta de tiempo es la forma de reporte que tiene la guía comercial que se envía a cabinas.

Facturación

Una factura puede hacerse directamente a partir de un contrato en menos de un minuto. Pero también es posible definir manualmente los cargos, descuentos y comisiones que genera una factura.

Cuentas por cobrar

La cobranza se captura individualmente o en bloque, cuando el cliente paga varias facturas con un solo cheque o transferencia.

Reportes:  contratos, ocupación, cartas de tiempo, logfiles, facturación, cobranza, antigüedad de saldos…
y otros 200 más.

TS3

Control de tiempos, rendimiento, ingresos, comisiones.

Clientes

El diseño de la ficha para catálogos es semejante a la del cliente: una ventana con varias pestañas, para dividir los datos en forma lógica y poder distribuir mucha información en una sola ventana.

Contratos

El contrato es el corazón del sistema: de aquí surge la programación diaria, comisiones a los vendedores, ventas, facturación, y cobranza.

Renglones de contrato

Usualmente las facturas se crean a partir de los contratos, formando un renglón por cada pauta del contrato.

Asignación de pautas

Al terminar de asignar una pauta, TS3 informa del número de spots que no se pudieron asignar, para dar oportunidad de hacer cambios en los parámetros (por ejemplo, ampliar el horario) y volver a intentar una asignación al 100%.

Edición de programación

Los spots asignados en cada difusora pueden analizarse para ver ocupación por corte, por hora, para detectar posibles conflictos y realizar ajustes menores.

Factura

La carátula de factura contiene los datos fiscales y mucha más información, que servirá para análisis, clasificación y reportes.

Renglones de factura

Usualmente las facturas se generan directamente de los contratos, el trabajo dura menos de un minuto. Cada renglón corresponde en ese caso a una pauta del contrato.

Otros cargos a una factura

Pueden definirse manualmente los cargos de una factura; por ejemplo, añadiendo otro contrato para que sea incluido.

Cuentas por cobrar

El registro de abonos es cuestión de seleccionar la factura, la forma de pago y dar la cantidad. Un capturista hábil lo realiza en menos de 30 segundos.